プライバシーポリシー/セキュリティポリシー

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2.個人情報の収集方法

当社は関係者が本サービスを利用する際に以下の方法で個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォーム、登録フォームを通じた入力
• 契約書や申込書などの書類の提出
• ウェブサイトでのCookieやアクセス解析ツールの利用
• 電話や電子メール、FAXによる直接のやり取り
• 取引先や第三者からの情報提供

3.個人情報の収集・利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 当社サービスの提供・運営のため
• 業務遂行上必要な取引および連絡のため
• 取扱商品・サービスに関するご案内・営業活動のため
• 従業員の人事・労務管理のため
• お客様や関係者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 法令や規制に基づく義務を履行するため
• 安全管理措置の実施および適切なセキュリティ管理のため
• 上記の利用目的に付随する目的

4.利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

5.外部委託について

個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

6.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• ⑴人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑵公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑶国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法

2　前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• ⑴当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• ⑵合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• ⑶個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

7.セキュリティ対策

当社は、個人情報を保護するため、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。これには、暗号化、アクセス制御、セキュリティ監査の実施、従業員教育の実施、情報漏えい防止策の徹底などが含まれます。

8.個人情報の開示

当社は、関係者本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対しこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。

• ⑴本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ⑵当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑶その他法令に違反することとなる場合

2 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

9. 個人情報の訂正・削除

当社は、関係者本人から、個人情報が事実と異なるという理由によりその内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。

10.個人情報の利用停止等

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。

4 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

11.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。その場合、変更後のプライバシーポリシーの施行日を明示し、本ウェブサイト上で通知いたします。

12.免責事項

当社は、以下の事項に関して、一切の責任を負いません。

• 当社ウェブサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
• 当社は、利用者が当社ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

13.著作権・肖像権

当社ウェブサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

14.ウェブサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。

ただし、ウェブサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

15.Cookieの使用について

当サイトでは、広告配信やアクセス解析のためにCookieを使用しています。

Cookieによりブラウザを識別しますが、特定個人の識別はできない状態となっており、匿名性が担保されています。

Cookieの使用を望まない場合、ブラウザからCookieを無効に設定できます。

お問い合わせについて

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

社名：株式会社トリニティー　情報システム課
電話番号： 052-684-7110
2024年10月5日改定

1.経営者の責任

当社の、経営者は情報セキュリティの重要性を認識し、全社的なセキュリティガバナンスを主導します。また、情報セキュリティに関する方針や対策の策定とその実施状況を定期的に評価し、必要なリソースの提供と継続的な改善に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために担当組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の全ての従業員および関係者は、情報セキュリティの重要性を理解し、積極的に取り組む責任を持ちます。当社は、従業員に対し、情報セキュリティに関するトレーニングと教育を継続的に提供し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規則、契約上の義務を厳格に遵守します。また、これらの要件を満たすための内部規程と手続きを整備し、定期的に見直しと更新を行います。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティリスクの特定、評価、対応策の策定を体系的に行います。

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には迅速かつ適切な対応を行い、被害を最小限に抑え、再発防止策を講じます。

6.継続的改善

当社は、情報セキュリティの管理策を定期的に監査・評価し、必要に応じて改善を行います。これにより、変化するリスク環境に適応し、情報セキュリティのレベルを向上させます。

制定日:2024年3月1日
株式会社トリニティー
代表取締役　兼松　拓也